酒店住宿及预订要求：

会务组为参会代表以优惠价格预留了酒店房间，但参会代表需在注册缴费后根据自己所需在线预订房间并全额交纳房费方能保证用房。

所订酒店至少连续入住两晚（5月16日、5月17日），可提前入住，也可延后续房。

取消住宿与退款：
已经缴纳住宿费的代表，如因故不能按时入住，从即日起至会议报到日前7天书面告知订房处，可退全款，但要收取50元/间的退款手续费(含汇款的费用)。凡没有提前告知而造成空房费的，不予退款。

会议报到日前4-6天取消用房，将收取第一晚的房费，剩余房费原路径退回。

会议报到日前1-3天取消用房的概不退款。

退款事宜将在会议结束后15个工作日内开始办理，原路径退回.

支付方式：

代表可根据在线预订中的方式付清房费，也可联系订房处工作人员通过微信/支付宝/对公汇款等方式付款，但在预订后的3个工作日内必须完成付款，才能保证您的预订是有效的。

住宿确认及发票：

凡是团队及个人汇款支付房费的代表，请提前与订房处工作人员核对填写

发票信息（根据到款信息当月开票，超出时间不予开票）；

发票由中国山水旅行社有限公司统一开具，项目名称：代订房费；

发票一经开出，恕不更改退换。 

会议订房处：

中国山水旅行社有限公司

联系人：张爱琼13691514705